Was mit Ihrer Tagesordnung geschieht, nachdem Sie sie abgesendet haben.
Sobald die Tagesordnung bei uns ist, bereiten wir daraus die Protokollvorlage für Ihre Sitzung vor.
📊 Die beiden Zustände in der Liste
- in Bearbeitung — die Unterlagen sind angekommen, wir bereiten vor.
- vorbereitet — die Vorlage steht in tucan bereit.
Mehr müssen Sie nicht verfolgen. Falls bei uns eine Rückfrage entsteht, melden wir uns.
📄 Und dann?
Wenn Ihre Sitzung stattfindet, protokolliert tucan nach dieser Vorlage — mit einem Abschnitt je Tagesordnungspunkt, in der Reihenfolge, die Sie beim Übermitteln festgelegt haben.
Die Übermittlung selbst erzeugt also noch kein Protokoll. Sie legt fest, wonach protokolliert wird.
⏱️ Wann sollte ich übermitteln?
Sobald die Einladung heraus ist — gern einige Tage vor der Sitzung. Später geht auch, solange es vor der Sitzung ist.
✍️ Etwas hat sich geändert
Wurde die Tagesordnung nach dem Übermitteln geändert, übermitteln Sie die neue Fassung einfach erneut und geben Sie uns kurz Bescheid — dann räumen wir die alte weg.
Fragen dazu? Ihre Ansprechpartnerin oder Ihr Ansprechpartner bei tucan hilft gern weiter.