So übermitteln Sie uns die Tagesordnung Ihrer nächsten Sitzung.
Unter Sitzungen übermitteln Sie uns die Tagesordnung einer bevorstehenden Sitzung. Wir bereiten daraus die Protokollvorlage vor — Sie müssen nichts weiter tun.
📤 1. Datei ablegen
Ziehen Sie die Einladung in das gestrichelte Feld oder klicken Sie hinein, um sie auszuwählen. Möglich sind PDF, Word (DOCX), OpenDocument (ODT) und Textdateien.
Liegt die Teilnehmer- oder Anwesenheitsliste in einer eigenen Datei, wählen Sie beide zusammen aus — sie werden gemeinsam ausgewertet, und das Ergebnis wird dadurch deutlich besser.
Haben Sie keine Datei, sondern nur Text? Klappen Sie Keine Datei? Text einfügen auf und fügen Sie die Tagesordnung dort ein.
🤖 2. Auswerten lassen
Nach dem Ablegen erscheint die Schaltfläche zum Absenden. Die Auswertung dauert etwa eine halbe bis zwei Minuten; solange dreht sich ein Ring im Feld. Sie können die Seite in dieser Zeit verlassen — es läuft im Hintergrund weiter.
✍️ 3. Erkannte Tagesordnung prüfen
Danach sehen Sie, was erkannt wurde: Sitzungsname, Datum und alle Tagesordnungspunkte. Bitte kurz durchsehen und bei Bedarf anpassen:
- Titel korrigieren — direkt im Feld tippen.
- Reihenfolge ändern — am Griff links neben der Nummer ziehen.
- Punkt entfernen — das Kreuz rechts.
- Punkt ergänzen — „+ Punkt hinzufügen“ am Ende.
- Thema — das Feld darunter ist freiwillig; ein Stichwort hilft bei der späteren Protokollierung.
Nichtöffentliche Punkte sind rot gekennzeichnet.
📋 4. Absenden
Mit Weiter ist die Tagesordnung bei uns. Sie erscheint in der Liste darunter.
Fragen dazu? Ihre Ansprechpartnerin oder Ihr Ansprechpartner bei tucan hilft gern weiter.